Informations essentielles sur la visioconférence

D'abord une précision de vocabulaire :

Visioconférence, vidéo-conférence, voire télé présence sont des appellations qui correspondent à des situations équivalentes : se voir et se parler à distance, et visualiser des documents.

visioconférence est le terme employé en France,
vidéo conférence est le terme employé dans les pays anglo-saxons,
télé présence fait référence à des salles de très haute qualité, comportant plusieurs caméras et écrans haute définition, et un mobilier correctement intégré. Ces équipements nécessitent des hauts débits Internet pour fonctionner, et surtout des investissements élevés.

Ensuite une précision sur les normes de fonctionnement

La visioconférence professionnelle respecte des normes de fonctionnement sur Internet TCP-IP : les protocoles H323 et SIP permettent aux systèmes de différents constructeurs de pouvoir fonctionner entre eux.

Beaucoup de solutions visuelles mais attention

Il existe une grande variété de solutions confondues souvent avec la visioconférence pure H323 : de nombreux produits sont d'abord des solutions de présentation informatique à distance avec audio associée, auxquelles ont été ajoutées des fonctions vidéo, permettant de voir des interlocuteurs à distance.

Mais chacun de ces produits ne fonctionne qu'avec lui même, et donc relève d'un fonctionnement purement propriétaire.

Cela ne remet pas en cause la qualité intrinsèque de fonctionnement de ces solutions qui restent correctement utilisables dans des contextes purement internes à l'entreprise et à toute organisation, n'impliquant pas forcément une ouverture sur le monde extérieur.

Comment réaliser une visioconférence professionnelle ( mode H323-SIP sur Internet) ?

Si vous n'êtes pas équipé d'une solution de visioconférence en interne, vous disposez des choix suivants :

Location temporaire de salles équipées

La location temporaire s'effectue à l'heure, à la demi-journée ou à la journée.

Des salles sont disponibles dans la majorité des pays du monde.

En France métropolitaine, des salles sont accessibles à Paris, Bordeaux, Lyon, Toulouse, Marseille, Strasbourg, Lille et dans d'autres villes(nous consulter) .

Dans l'océan indien, des salles existent :

à Mayotte : Mamoudzou-Kaweni, Chirongui.
à La Réunion : Saint-Denis, Saint Gilles, Saint-Pierre etc.

Pour réserver une salle : 06.30.99.74.48

Salles dans le cloud à la demande

L'accès à des salles de réunion sur Internet (dans le cloud) présente maintenant une grande facilité d'accès à partir de tout terminal informatique :

micro-ordinateur sous Windows ou Mac,
tablettes et téléphones Androïd, Ios
codecs de visioconférence professionnelle H323-SIP.

Certaines solutions offrent une compatibilité avec Microsoft Skype For Business et Microsoft Teams

L'une des solutions proposées présente en plus les avantages suivants :

fonctionnement sur un réseau Internet privé sécurisé,
multipoint jusqu'à 300 sites, voire plus,
accessible à la demande : heure, demi-journée, journée.
tarification attractive.

Aménagement de salles personnalisées et location temporaire

Il est aussi possible d'aménager une salle :

soit de façon temporaire dans toute salle disposant d'un accès Internet : dans l'entreprise, dans un hôtel, dans tout lieu apte à accueillir du public.

Cette solution convient bien pour l'organisation de conférences, de formation groupée, de présentation de produits par exemple.

soit de façon permanente dans une salle de réunion de toute entreprise ou de tout organisme.

Ce site donne plusieurs exemples de réalisation de salles selon la taille souhaitée de participants : à partir de 5 jusqu'à plusieurs dizaines.

Location d'une salle de visioconférence déjà équipée

En métropole quelques structures proposent des salles équipées dans des centres d'affaires, parfois des centres de formation, et rarement les hôtels.

En ce domaine de location, la France offre assez peu de salles accessibles.

La location peut se faire à l'heure ou à la demi-journée.

Le coût des salles est assez variable et dépend de différents critères :

localisation

taille de la salle

qualité de l'équipement ( sonorisation, écrans, vidéoprojecteurs)

Le prix de location à l'heure démarre à partir de 130 € ht pour une salle de 5 personnes, mais peut dépasser 200 ht/ heure.

A surveiller :

la qualité de la liaison Internet, car les sites équipés ne disposent pas forcément d'une liaison dédiée pour la visioconférence.
la capacité du site d'accueil à répondre à des demandes techniques particulières.

Le plus de cette option :

La simplicité d'utilisation : il suffit de réserver.

Le moins de cette option

Trop peu de salles disponibles en France ; service parfois inexistant dans de grandes villes.
Il faut se déplacer sur le site, qui n'est pas forcément à proximité.
Difficulté de réalisation en dehors des horaires de bureau.

Exemples de quelques localisations en France métropolitaine :

Aix-en-Provence, Angoulême, Besançon, Dijon, Bordeaux, Gourdon, Lorient, Limoges, Lyon, Marseille, Montbéliard, Montpellier, Nantes, Nice, Niort, Orléans, Paris, Rennes, Strasbourg, Toulouse, Vannes.

Salle de visioconférence dans le Cloud

L'évolution des solutions de visioconférence permet de disposer de solutions d' accès performantes sur Internet, dans le Cloud selon la terminologie consacrée.

Ce type de solutions est devenue une manière assez usuelle pour organiser des réunions de visioconférence, en utilisant une salle virtuelle sur Internet.

Le plus grand avantage de ce type de solution est la possibilité d'accès à partir de tout type de terminaux informatiques : micros-ordinateurs fonctionnant sous Windows ou Ios, tablettes, téléphones portables et tout système codec professionnel H323.

Différentes facilités d'usage sont proposées:

fonctionnement avec plusieurs sites, sans nécessité de disposer de lignes Internet surdimensionnées.
Fonctionnement sur la majorité des accès Internet type ADSL, 3G, 4G
Invitation instantanée, permettant l'accès à des utilisateurs équipés d'un simple terminal informatique.
Coût d'utilisation relativement faible.

Canal Visio propose des possibilités d'utilisation de salle de visioconférence dans le cloud :

Celles-ci s'appuient sur la solution d'un leader mondial de la visioconférence dans le Cloud.

Cette solution présente l'avantage de disposer de nombreux points d'accès dans le monde, permettant la réalisation de visioconférences sécurisées sur un réseau Internet privé.

Pour une réservation d'une salle dans le Cloud ou d'une salle équipée :

Téléphone : 06.30.99.74.48 ou email info@canalvisio.com